1. 引領會務O2O模式,淘會場吹響行業轉型號角

          作者:劉雪云來源:網縱會展網 發表時間:2014-11-18關注 次 | 評論
          引領會務O2O模式,淘會場吹響行業轉型號角
            【中國會展門戶(CNENA) 訊】會展行業的O2O業務模式正在迅速崛起成為一座金礦,轉型電商的路到底應該怎么走,也成為行業中備受關注的問題。
            隨著移動互聯網時代的來臨,會展行業的O2O業務模式正在迅速崛起成為一座金礦,會展行業的O2O模式之路到底應該怎么走,也成為行業中關注最多的技術難題。而淘會場(www.taohuichang.com)利用海量的線下場地資源及互聯網發展趨勢相結合,從而為用戶提供多種不同方式的場地預訂及相關策劃、配套設施等服務,無縫銜接線下和目標用戶的會展O2O平臺。
            改變傳統會場預訂模式
            傳統會場的預訂,首先企業要先到會議所在地咨詢會議場地相關情況,包括場地情況、場地設施、容納人數、周邊餐飲住宿、交通等,更有可能要跑不同的場地咨詢查看。如果要去外地舉辦會展或者開會,可能要跑多次才能最終確定下來,而在這其間,浪費的不僅僅是人力、財力,更多的是時間。所以隨著移動互聯網時代的發展,傳統會場的預訂模式的劣勢也逐漸顯出,這種模式亟待改革,因此就誕生了會展行業的O2O業務模式高速發展。
            在創業期,最重要的是要找到合適的合伙人,尤其是行業互補的合伙人。只有擁有了互補的團隊,每個人才能在自己最擅長的領域做到專家級別,這樣才會產生化學反應。
            淘會場正是這樣一群志同道合的業內精英組成的創業團隊,其團隊成員既有來自阿里巴巴、惠普、易極的技術骨干,也有來自傳統會展行業擁有近十年的會展行業經驗的合伙人。首席執行官李浩在創業之前曾先后供職于阿里巴巴、糯米網、拉手網等知名互聯網企業,具有豐富的互聯網公司團隊管理經驗和深厚的互聯網人脈資源。
            “目前淘會場在重慶、北京、武漢、昆明、成都、貴陽、西安等7個地區的會場數量已經突破了5000余家,而且會場數量也正在以每月數千家的數量遞增。”談到淘會場的發展速度時,李浩無不自信的說道。
            作為服務型企業的典型代表,用戶最為關注的是線上體驗和線下感受,而淘會場通過深度收集和挖掘不同地域、不同場地、不同類型的相關信息,加上線上和線下之間產品的無縫結合,為用戶打造不一樣的會議體驗。
            從需求出發的創業之路
            在李浩看來,傳統的會展公司,呈現出碎片化、地域性比較強,他們大多在熟悉的城市開展會展活動。而淘會場卻打破了這個屏蔽,使得每個城市之間的信息能夠共享,讓全國各地的場地信息通過互聯網呈現在用戶面前,讓用戶多項選擇,不再浪費時間去東跑西跑。
            同時淘會場還會提供相關的衍生服務:目的地管理、會議方案、會場布置、活動策劃、衣吃住行等配套服務。“我們并沒有花錢去建造這些場所,而是使用供需的方式使得企業與場地所有者之間對接在一起,從而滿足市場需求!”盡管已經有不少企業涉足會場管理行業,但淘會場會比他們做的更好!
            談到和各大場所的合作時“現在跟我們合作的有不少高端酒店、國際會議中心、商業場地,也有農家樂、度假區、游樂場等,我們主要是想通過互聯網,幫助場所服務商用互聯網思維改變傳統落后的運營模式,同時也幫助用戶能夠順利地訂到合適滿意的場地,并且為用戶提供一站式配套服務,包括場地搭建、設備租賃、視頻制作、活動策劃/執行、車輛租售、翻譯服務等,真正讓會議變得更簡單。
            “新平臺上線之后,我們開通了場地供應商加盟系統,場地供應商只需要注冊成為淘會場會員,便可登陸后臺,直接管理添加、更新、維護會員自己場地的相關信息,并且直接查看場地租售信息及用戶的預定情況。”
            服務質量是線下運營的核心
            會展服務管理是現代服務行業發展中必不可少的新興領域,在會展產業鏈中處于核心位置,它決定著整個會展工作的成敗。而服務質量又是這個行業最大的痛點,一個成功的會展,除了要擁有一定數量和質量的參展商和觀眾之外,還必須具有優質的會展配套服務。
            會展服務貫穿于會展的始終,淘會場先后完善并制定了相關的服務標準,包括會展禮儀接待準備工作,會展現場服務及其它服務等。李浩表示,“淘會場只有在內部服務管理上做到極致,才能真正讓客戶享受到真正的品質服務。”
            打造O2O立體化服務平臺
            傳統行業價格高、服務體驗一般,一直是他們輾轉互聯網之后展現出來的通病,其背后的原因在于對資源的把控能力和線下部分服務環節的控制力。事實上,要實現完完全全的“會場O2O模式”是一件非常困難的事。首先企業要有專業的操作團隊,對資源的整合、人員調配都要及時更新,另外要控制線上、線下交互中得各個環節才能真正做到O2O定制化預訂服務。
            淘會場通過強大的運營團隊與技術團隊,將場地供應商與互聯網實現無縫結合,讓用戶在線上即可預訂相關城市的會場需求,包括場地信息、價格、交通、住宿等,讓線上和線下實現場地信息共享,真正把線上線下的溝通做到極致。
            談及線上線下的結合,李浩說:“互聯網會提高我們的工作效率,把原來需要用人力解決的問題,通過互聯網的方式解決掉,大大縮減人工及時間成本。隨著新網站改版上線,我們試圖將更多、更實用的功能放到線上,比如會議套餐、場地需求大廳、供應商會員管理系統等。淘會場利用透明的價格加上人性化的交互體驗,讓會展相關的目標群體明白消費、便捷消費,進而引爆更多會場需求。”
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