對于一個地區來說，會展招商是一項涉及全局的系統工程，招商活動最終能否成功，能否取得令人滿意的效果，是對一個地區部門合力的大檢閱，也是對一個地區投資環境的總測評。 　　 　　成功的會展招商必須建立在周密系統的科學策劃的基礎上，運用整合策略，方能全局一盤棋，勝算了然于胸。 　　 　　首先招商戰略要高遠、明晰。只有在真正成為本地區社會經濟發展戰略的一個有機組成部分之后，才可能使招商活動與社會經濟發展銜接起來，也才可能使招商活動成為實現本地區社會經濟發展戰略的一種有效方式。策劃時要注意有戰略高度，能統攬經濟發展大勢, 并著眼于長遠和未來. 　　 　　其次，會前要勤做反思。問問自己項目是否擁有自己的優勢？同時這種優勢是否具有很強的吸引力？自己是否真正了解參會客商的要求（客商的投資意向、投資領域、相關費用標準、項目材料要求等等）？ 　　 　　再次，會展招商主題概念要提煉得深遠而有感召力。它是整個招商會的靈魂,也是整合策劃的精髓,讓受眾能一下子領會并記住,進而有強烈的沖動來參加。從策劃的角度來看,所有工作都一定要圍繞核心主題來展開. 　　 　　第四, 會展招商策劃流程要清晰。 　　 　　1、整個會展項目要實施規范化的流程圖作業模式 　　 　　會展項目操作也要注意技巧。（1）一般需周知性的基本要素（如目的、內容、時間、地點、出席人數等）；（2）活動的具體議程及與之協調的工作；（3）組織工作的步驟及進度；（4）實施工作的方式、方法；（5）各項目協調形式；（6）工作的邏輯劃分及組織工作職能機構的設置；（7）專項工作的計劃等 　　 　　以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現工作計劃； 　　 　　2、不要忽視應急程序的設計。如保安的措施；保健的措施；意外人員疏散計劃；消防的措施；戶外雨天工作程序等等。 　　 　　3、方案實施前對方案的培訓非常重要。方案的培訓，是為了讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。一般方案培訓的方式有課程式培訓、導演式培訓、和會議式培訓。方案培訓要做到信息共享、明確責權，并進行流程研討。 　　 　　4、在會展項目策劃的組織工作中，已經歷了調查、研究、策劃、實施、檢查五個階段，最后還有了一個"總結"，總結也需要有科學的方法和程序。 　　 　?。?）在調查、策劃和實施三個主要工作過程中要著意收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料，尤其是其間的工作記錄、實施變動情況等一類的資料，這些資料都是總結的基本依據。 　　 　?。?）對收集的資料要分類編排，結集歸檔，每份檔案資料，應填寫一份大型公眾活動檔案卡，以方便資料的活用。 　?。?）認真做好對活動的評估。評估的主要任務是對策劃方案的實施效益進行科學的分析，包括：A、經實踐檢驗的目標是否正確；B、計劃是否合理和高效；C、計劃實施是否達到要求，實施的方法技巧是否恰當；D、預算與結算的對比；E、活動的效益評價：F、成功的經驗；G、失敗的教訓；H、改進的措施。其評估的標準主要有：達標程度、信息傳播的范圍、活動的社會影響力、活動的可操作性、操作過程的合理性和協調性和投入的資金與產生的經濟效益的比例是否恰當等等。 　　 　?。?）開好總結會。在評估完成之后應由專業策劃、實施人員一同開一個總結會?？偨Y會與策劃會一樣，用群體的智慧做好總結工作，以腦力激蕩的思維方式進行科學的總結。 　　 　?。?）總結還要做好善后公關工作。 　　 　　2、招商策劃更要有條不紊。 　　 　?。?）招商目標、圍繞目標進行隨后的一切工作一定要明晰。 　　 　?。?）要進行廣泛地、大量地信息收集。收集信息時既要注重信息的針對性；要注意改進收集資料、獲取信息的手段；要對信息及時加以處理，并提高加工處理信息的能力。 　　 　?。?）制訂招商方案要考慮方案的可行性和可選擇性。選擇招商方案主要看其與招商工作的長遠戰略目標是否一致、方案的科學性和創造性、成效比等。 　　 　?。?）方案的實施要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法，不得隨意變更時間、地點、出席會議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會議的有關事項。 　　 　?。?）招商方案的實施過程中，一定要注意信息的捕捉、資料的收集、儲存、整理。 　　 　?。?）方案實施后的跟蹤和反饋要非常重視。具體做法有（A）主動征詢和收集外方對整個招商會的意見；（B）對在招商活動中所捕捉到的信息要繼續跟蹤，對新接觸的外商要保持聯系，不要出現招商會一結束，信息和來往就隨之終止的局面。對有意向的合作項目，要在方案實施之后創造條件促其盡快簽約；（C）對在招商活動中已簽約的項目要加快立項和報批工作，促使項目盡早上馬，促使外資盡快到位，使合作項目進入實質性的實施和建設階段；（D）對"如何做好會展(m.ihrzr.com)方案實施后的跟蹤反饋工作，多也應制訂一個方案，分工到人，明確職責，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。 　　 　　會展招商策劃是一個復雜的項目工程，層次多，環節多，但只要掌握要領，善于運用整合策劃的思維，就能事半功倍！